Privacybeleid

Sportclub Franeker hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Sportclub Franeker
Sportlaan 1
8801 Franeker
Nederland
Email: privacy@sportclubfraneker.org
Telefoon: 0517-234567

2.1 Persoonsgegevens bij Lidmaatschap

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Geboortedatum en geslacht
• Bankrekeningnummer (voor contributie-incasso)
• Medische informatie (alleen indien relevant voor sportactiviteiten)
• Foto's en video's (bij evenementen en wedstrijden)

2.2 Gegevens bij Loterij Deelname

• Naam en contactgegevens
• Geboortedatum (verificatie 18+)
• Bankrekeningnummer (voor prijsuitkering)
• Lotnummer en aankoopgegevens

2.3 Websitegebruik

• IP-adres en browserinformatie
• Paginabezoeken en klikgedrag
• Apparaatinformatie

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Administratie van lidmaatschappen en contributies
• Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
• Verwerking van loterij-deelnames en prijsuitkeringen
• Communicatie over verenigingszaken en activiteiten
• Veiligheid en beveiliging van onze faciliteiten
• Verbetering van onze diensten en website
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten (lidmaatschap, loterij)
• Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor fiscale administratie
• Gerechtvaardigd belang: Voor veiligheid en verbetering van diensten
• Toestemming: Voor nieuwsbrieven, foto's en marketing (kan worden ingetrokken)

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Lidmaatschapsgegevens: Tot 8 jaar na einde lidmaatschap (fiscale verplichting)
• Loterijgegevens: Tot 4 jaar na trekking (wettelijke verplichting)
• Websitegegevens: Tot 2,5 jaar
• Foto's/video's: Tot intrekking toestemming of verzoek tot verwijdering

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, behalve:

• Aan de Kansspelautoriteit (voor loterij vergunning)
• Aan onze bank (voor betalingen)
• Aan bevoegde autoriteiten (indien wettelijk verplicht)
• Aan IT-dienstverleners (onder strikte verwerkersovereenkomsten)

Al deze partijen zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Wij gebruiken de volgende cookies:

• Functionele cookies: Voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies: Om websitebezoek te analyseren (geanonimiseerd)

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken: Indien verwerking op basis van toestemming

Uitoefenen van uw rechten:
Neem contact op via privacy@sportclubfraneker.org of 0517-234567. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• SSL-encryptie op onze website
• Beveiligde servers met beperkte toegang
• Regelmatige back-ups
• Strikte toegangscontroles voor medewerkers
• Verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via privacy@sportclubfraneker.org.

Bent u er niet tevreden over hoe wij uw klacht hebben afgehandeld? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
autoriteitpersoonsgegevens.nl